個人情報保護方針
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個人情報保護方針
個人情報保護の目的
伊藤忠オリコ保険サービス株式会社では、お客様からの信頼を最優先事項と考え、お預かりした個人情報に関して以下の方針に即して全社的な取り組みを実施し、 お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たし、個人情報の正確性、機密性の保持に努めております。
個人情報の取得について
（取得及び利用目的）
当社が個人情報の取得を行う場合は、目的を明確にしその目的の達成のために必要な範囲にて行います。
なお、当社のお客様の個人情報の取得及び利用目的は以下のとおりです。
- 損害保険代理店業務を実施するため
- 法人のお客様の給与天引き、代行業務を実施するため
- 生命保険代理店業務を実施するため
- 生命保険団体契約募集管理保全のため
- 上記に付帯・関連するサービスの提供及びお客様に関連する有益な情報を提供するため
なお、当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、夫々の会社のホームページに記載してあります。
（取得方法）
当社が個人情報の取得を行う場合は、「保険業法」、「各保険会社保険契約約款」、「その他法令等」に照らし適法且つ公正な手段を用いて行います。
（事前の同意）
当社が個人情報の取得を行う場合は、事前に取得の目的をお伝えし、同意の基に行います。
個人情報の利用及び外部への提供
（利用の原則）
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用は同意を得た範囲に限定します。また、以下の場合を除き第３者への開示、提供は行いません。
- 事前に同意されている場合
- 法令により必要と判断される場合
- お客様または公共の利益の為に必要であると考えられる場合
（利用及び提供の変更）
当社が個人情報の利用及び提供の変更を実施する場合は、事前に変更の旨を通知します。
個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。 また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
お問い合わせ
当社では、個人情報に関する苦情及び相談を受け付けております。
なお、個人情報の開示、訂正、削除のご依頼、個人情報に関する苦情及び相談に関しては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
伊藤忠オリコ保険サービス株式会社
（お問い合わせ窓口）
電話 03-3497-8197
<受付時間 月曜日から金曜日 9：00～17：15 ただし、祝祭日を除きます>
制定日 2005年4月1日
改定日2008年2月29日
伊藤忠オリコ保険サービス株式会社
代表取締役社長 小松 良治
