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個人情報の取扱いについて

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個人情報の収集及び利用目的について

当社が個人情報の取得を行う場合は、目的を明確にし、その目的の達成のために必要な範囲にて行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

1.お客様情報の収集範囲・利用目的

当社はお客様の個人情報を以下の目的で利用します。

(1) お客様の氏名、住所、生年月日等、その他保険契約を締結、保険金請求手続遂行をする為の情報を以下の目的で利用します。
  1. ① 損害保険代理店業務を実施するため
  2. ② 法人のお客様の給与天引、代行業務を実施するため
  3. ③ 生命保険代理店業務を実施するため
  4. ④ 生命保険団体契約募集管理保全のため
  5. ⑤ 上記に付帯・関連するサービスの提供及びお客様に関連する有益な情報を提供するため
(2) お客様の取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴、グループ会社等から取得した情報等を分析して、以下の目的で利用します。
  1. ① お客様のニーズにあった各種商品・サービスに関する広告の表示のため
  2. ② お客様のニーズにあった当社及び提携先のサービスのご案内のため

2.応募者情報の収集範囲・利用目的

当社は応募者の氏名、住所、生年月日等、履歴書や面接で得た情報を以下の目的で利用します。
① 採用可否の判断及び採用手続きのため

3.従業者情報の収集範囲・利用目的

当社は従業者の氏名、住所、生年月日、健康状態等、人事労務管理上必要な情報を以下の目的で利用します。
① 従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため

個人情報を直接書面以外で取得した場合の利用目的について

当社が個人情報を直接書面以外の方法により取得する場合は、以下に記載する利用目的で取得し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

 ・得意先から受託した電話・ダイレクトメール等によるマーケティングリサーチ業務のため

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

(Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供)

Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。本ウェブサイトでは、cookie、ウェブビーコン又はそれに類する技術(以下「Cookie等」といいます)を利用して、お客様の情報を保存・利用しています。

当社によるCookieの利用を拒否される場合は、ご利用のブラウザの設定でCookieを削除・ブロックすることができます。設定方法についてはご利用のブラウザのサポートサイトにてご確認ください。

個人情報の利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報については、「個人情報の収集及び利用目的について」に基づき、利用目的以外の目的では利用致しません。万が一、当該目的を超えて個人情報を利用する必要が発生した場合は、必ず事前にお知らせ致します。また、不要となった個人情報については、速やか且つ適正に削除・廃棄致します。

個人情報の安全管理措置について

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下のとおり対策をします。

(基本方針の策定) 当社の個人情報保護規程に基づき、「個人情報保護方針」及び本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人情報の安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

(個人情報の取扱いに係る規律の整備) 当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置) 個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

(人的安全管理措置) 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底及び研修、等を実施

(物理的安全管理措置) 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、個人情報管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、等の措置を実施

(技術的安全管理措置) 不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の何れかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供致しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取扱いの委託について

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理、監督します。

個人情報提供における任意性について

個人情報のご提供は、ご本人の任意です。ただし、当社のサービスの提供を受けるための必須項目を書面やサイトの入力フォームに、ご記入やご入力いただけない場合は、当該サービスをご利用いただけませんので、ご了承ください。

当社に対するご照会

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にお問い合わせください。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係る保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎ致します。

お客様が、当社の保有するお客様ご自身の個人情報の開示等を希望される場合は、当社は、当社の定める書面の提供により開示に応じます。当社の定める書面の入手方法につきましては、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。開示手続きの際は、ご本人であることを確認できるもの(運転免許証等)をご用意ください。

事業者の名称・住所・代表者氏名

東京都港区北青山2-5-1 伊藤忠ビル3F
伊藤忠オリコ保険サービス株式会社
代表取締役社長 五十嵐 眞

個人情報保護管理者

伊藤忠オリコ保険サービス株式会社 経営企画グループ管掌役員

お問い合わせ窓口

伊藤忠オリコ保険サービス株式会社
個人情報の苦情相談窓口 (担当部署 顧客サービス部 損害サービス課)
電話番号:03-3497-8355
FAX番号:03-3497-4189

※上記お問い合わせ窓口は、個人情報に係る苦情・相談及び個人情報保護法に基づく保有個人データの開示請求に関する受付窓口になりますので、その他のお問い合わせにつきましては、担当部署やパンフレット等に記載の連絡先へお願い申し上げます。
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