DX事例
2025.03.10
弊社Kintone環境におけるプラグインの利用例【Vol.2】
こんにちは！唐揚げニストです。 今回は、前回に引き続き弊社がKintoneで利用しているプラグインについてご紹介します。 ⇒弊社Kintone環境におけるプラグインの利用例【Vol.1】 1.krewData krewDataはメシウス株式会社が販売しているプラグインで、カスタマイズ不要でアプリ間をまたいだ集計等を行うことができます。Kintoneの標準機能ではアプリ間の連携機能がほとんどないため、エクセルで行っていたようなシート間の集計をKintoneで行うには、プラグインを利用するかカスタマイズを行わなければなりません。krewDataではKintoneで使用できない関数が利用できるため、アプリ間でのデータ連携の際に柔軟にデータを加工することができます。 弊社での利用例を挙げますと、事故管理システムにおけるユーザー管理のためのデータ整形に利用しています。前回の記事で紹介しました「kViewer」を利用してユーザーのマイページを作成し、事故情報を確認できるように設計しています。こちらも前回紹介した「Toyokumo KintoneApp認証」を利用してメールアドレス単位でアクセス制限をかけています。この認証設定はKintoneアプリと連動させてアプリ内のメールアドレスを同期させることができますが、設定する際にはメールアドレスのデータが重複していないことが必要になります。事故の受付には同じユーザーからの申請が届くため、メールアドレスが重複する可能性があります。この重複を削除する作業を自動で行うためにkrewDataを利用しています。図1にkrewDataのフロー設定画面を表示していますが、基本的には入力アプリを設定し、そのデータに対するアクションを選んで出力アプリを設定するだけで完了します。この例では、事故一覧アプリのメールアドレスの重複を削除してユーザー管理アプリに登録しています。これにより、「Toyokumo KintoneApp認証」に利用するアプリをユーザー管理アプリに設定すればアクセス制限の設定が可能になります。 図1の設定画面ではスケジュール実行になっていますが、リアルタイム実行プランも存在します。こちらはデータの登録などを検知してkrewDataのフローを動かすことができるプランになります（料金形態、利用方法が異なります）。 図1.「krewData」フロー設定画面
図2.「Toyokumo KintoneApp認証」設定画面
2.krewSheet
krewSheetはkrewDataと同様にメシウス株式会社が販売しているプラグインで、Kintoneの一覧画面をエクセルライクにすることが可能です。Kintoneの一覧画面では各データを1つ1つしか変更できませんが、krewSheetを利用すると列をコピーしてそのままほかの列に貼り付けたり、行を選択して削除することができたりと操作性が向上します。主に一覧表示するアプリに導入して視認性を高め、一括でデータを変更するためにも利用しています。また、Kintoneの標準機能で利用できないLEFT関数などを使用することが可能で、一覧上で計算結果を表示した後にKintoneにデータとして保存することも可能です。
図3.「krewSheet」Kintone一覧画面
3.kMailer
kMailerは、トヨクモ株式会社が販売しているプラグインで、Kintone上のデータを利用したメールの送信が可能です。データに対して一件ずつ送ることも一覧画面から一斉に送ることもできます。これにより、Kintoneからデータを出力し、加工して送信するような作業が不要になり、業務の効率化が図れます。Kintoneのデータをメールの宛先に設定できるだけでなく、本文に差し込むことも可能です。また、添付ファイルとしてKintoneに保存しているファイルをメールに挿入することも可能です。
データの登録や編集に対してメールを送る設定ができるため、弊社では請求書をKintoneにアップロードした後に自動でメールを送信するように設定を行っています。ただし、このままでは自動でメールを送信した後にデータを修正する際にもメールが自動で送信されてしまうため、送信後にレコード編集機能を利用して自動で送信された後にチェックボックスにチェックを入れる設定を行っています。これにより、次に誰かが更新してもメールが再度送信されることを防げます。
図4.「kMailer」メール本文設定画面
図5.「kMailer」自動メール送信設定画面
図6.「kMailer」送信後レコード編集設定画面
4.まとめ
前回に引き続き、弊社で利用している3つのプラグインについてご紹介しました。プラグインを利用することでKintoneで可能なことが大幅に増えるため、弊社で開発を行う際には利用目的に合ったプラグインを契約していただくようにしています。今後もKintoneを利用した業務システムの構築やプラグイン、その他有益な情報を紹介していきます。Kintoneの開発に関することやそれ以外の開発でも、なんでもご相談を受け付けていますので、気軽にご依頼やご相談ください！
（編集者：唐揚げニスト）
【関連サイト】
krewData
krewSheet
kMailer
Toyokumo kintoneApp認証
【前回記事】
⇒弊社Kintone環境におけるプラグインの利用例【Vol.1】
⇒システム開発およびその内製化に関するご相談はこちらから
お問合せ先
事例やコラムに関するご照会、案件に関するご相談やお見積は以下のフォームからお問合せください。