DX事例
2024.09.30
業務部署による開発【Vol.3】在庫管理・発注システム
こんにちは!唐揚げニストです。 今回は在庫管理・受発注システムの伴走支援による開発事例をお話ししたいと思います。今回もローコード開発プラットフォームであるkintoneを利用したシステム開発になります。 1.概要 封筒の在庫管理・受発注の業務では、在庫管理をExcelで、受発注は社内・社外ともにメールで行っていました。業務量自体は専用システムを開発するほどのものでなかったのですが、管理している封筒の種類が多く、Excelの管理表への在庫数の打ち間違いによる実在庫との不一致が課題でした。今回のkintoneを用いた業務部署による開発は、まさしくこのような”システム化するほどでもない業務”に効果を発揮します。 kintoneについてはこちらから 2.内容 今回のシステムの対象は総務課における約20種類の封筒の受発注管理です。封筒の在庫管理は印刷会社で行っており、業務部署から依頼を受けた総務課は印刷会社から在庫を取り寄せる”引き出し依頼”を行い、在庫を取り寄せます。また、在庫がなくなる前に追加の発注を行う必要があるので常時、在庫を把握しておく必要があります。これらの管理を一つの仕組みで行うために、引き出し管理・発注管理・在庫管理の3アプリを作成しそれぞれを連携させることにより一元管理を実現するシステムを構築しました。業務部署からの引き出し依頼はこれまでメールで受領していましたが、フォーマットの統一やデータ入力の手間を削減するためにフォームでの入力に切り替えました。フォームへの入力があれば総務担当者にメール通知されるようにしました。また、総務課で作成する発注依頼と併せて、印刷会社にもメール通知されるようにしています。 【図1】フロー図(IT部署で記載しています)

お問合せ先
事例やコラムに関するご照会、案件に関するご相談やお見積は以下のフォームからお問合せください。