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個人情報取り扱いについて

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1.お客様情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
  1. 損害保険代理店業務を実施するため
  2. 法人のお客様の給与天引、代行業務を実施するため
  3. 生命保険代理店業務を実施するため
  4. 生命保険団体契約募集管理保全のため
  5. 上記に付帯・関連するサービスの提供及びお客様に関連する有益な情報を提供するため
b.収集範囲
お客様の氏名、住所、生年月日等、その他保険契約を締結、保険金請求手続遂行をする為の情報

2.応募者情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
採用可否の判断及び採用手続きのため
b.収集範囲
応募者の氏名、住所、生年月日等、採用可否の判断及び採用手続きに必要な情報

3.従業者情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため
b.収集範囲
社員の氏名、住所、生年月日、健康状態等、人事労務管理上必要な情報

個人情報の収集および利用目的について

当社が個人情報の取得を行う場合は、目的を明確にしその目的の達成のために必要な範囲にて行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報を直接書面以外で取得した場合の利用目的について

当社が個人情報を直接書面以外の方法により取得する場合は、以下に記載する利用目的で取得し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

 得意先から受託した電話・ダイレクトメール等によるマーケティングリサーチ業務のため

個人情報の管理について

当社は、ご提供頂いた個人情報については、個人情報に関する法令、規範及び社内諸規定に則り適性に管理致します。また、個人情報の正確性、安全性を確保するために、「安全管理措置規程」を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等について適切かつ合理的な安全管理措置を実施致します。

個人情報の利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報については、「個人情報の収集及び利用目的について」に基づき、利用目的以外の目的では利用致しません。万が一、当該目的を超えて個人情報を利用する必要が発生した場合は、必ず事前にお知らせ致します。また、不要となった個人情報については、速やか且つ適性に削除・廃棄致します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の何れかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供致しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社に対するご照会

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にお問い合わせください。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係る保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎ致します。

個人情報保護管理者

氏 名
:西村 一喜
職 名
:常務取締役
連絡先
:03-3497-8197

個人情報の苦情及び相談窓口

伊藤忠オリコ保険サービス株式会社 損害サービス部
電話番号:03-3497-8323
FAX番号:03-3497-8199
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