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個人情報取り扱いについて

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1.お客様情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
  1. 損害保険代理店業務を実施するため
  2. 法人のお客様の給与天引、代行業務を実施するため
  3. 生命保険代理店業務を実施するため
  4. 生命保険団体契約募集管理保全のため
  5. 上記に付帯・関連するサービスの提供及びお客様に関連する有益な情報を提供するため
b.収集範囲
お客様の氏名、住所、生年月日等、その他保険契約を締結、保険金請求手続遂行をする為の情報

2.応募者情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
採用可否の判断及び採用手続きのため
b.収集範囲
応募者の氏名、住所、生年月日等、採用可否の判断及び採用手続きに必要な情報

3.従業者情報の収集目的・収集範囲

a.収集目的
従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため
b.収集範囲
社員の氏名、住所、生年月日、健康状態等、人事労務管理上必要な情報

個人情報の管理について

当社は、ご提供頂いた個人情報については、個人情報に関する法令、規範及び社内諸規定に則り適性に管理致します。また、個人情報の正確性、安全性を確保するために、「安全管理措置規程」を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等について適切かつ合理的な安全管理措置を実施致します。

個人情報の利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報については、「個人情報の収集及び利用目的について」に基づき、利用目的以外の目的では利用致しません。万が一、当該目的を超えて個人情報を利用する必要が発生した場合は、必ず事前にお知らせ致します。また、不要となった個人情報については、速やか且つ適性に削除・廃棄致します。

個人情報の第三者への開示について

当社は、下記の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 開示対象個人情報の利用目的が明らかな場合

個人情報の開示について

当社は、個人情報の持ち主であるご本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等の要求を受付けた場合には、開示手続きに基づき本人確認を実施した上で“開示対象個人情報”を開示致します。

【開示手続き】

1.開示等の受付け窓口

お客様情報:各営業担当
応募者・従業者情報:経営企画部担当者

2.開示等の手続きで使用する様式

「個人情報開示等依頼書」

3.本人確認方法
個人情報の種類 本人確認方法
お客様情報 氏名・住所・生年月日・勤務先・社員番号・証券番号のうち3つによって本人を確認する
応募者情報 氏名・電話番号によって本人を確認する
従業者情報 住所及び氏名によって本人を確認する

個人情報に関する窓口について

個人情報保護管理者

氏 名
:北本 雅人
職 名
:常務取締役
連絡先
:03-3497-8197

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

伊藤忠オリコ保険サービス株式会社
電話番号:03-3497-8197
FAX番号:03-3497-8199

個人情報の苦情及び相談窓口

伊藤忠オリコ保険サービス株式会社 損害サービス部
電話番号:03-3497-8323
FAX番号:03-3497-8199
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